Jak zapisać i przenieść książkę adresową
Instrukcja eksportu kontaktów do formatu vCard (.vcf) ze starego systemu mail.itwl.pl, programu Mozilla Thunderbird oraz Microsoft Outlook, a następnie importu do nowej poczty.
Eksport wykonaj przed migracją. Zachowaj plik lub pliki .vcf do czasu sprawdzenia, czy wszystkie adresy zostały poprawnie zaimportowane po 27.07.2026 r.
Służbowe adresy e-mail pracowników Instytutu będą znajdowały się w książce adresowej nowego systemu. Należy eksportować przede wszystkim własne kontakty zewnętrzne i prywatne listy adresowe.
Stary system pocztowy mail.itwl.pl
Najprostsza metoda, gdy kontakty są zapisane bezpośrednio w starej poczcie internetowej.
Format vCard (.vcf)Zaloguj się do starej poczty
Otwórz mail.itwl.pl i zaloguj się na swoje konto.
Otwórz Książkę adresową
Przejdź do sekcji Książka adresowa.
Rozwiń przycisk Eksportuj
Po lewej stronie, nad listą kontaktów, kliknij małą strzałkę przy przycisku Eksportuj.
Wybierz „Eksportuj wszystkie”
System utworzy jeden plik vCard zawierający wszystkie zapisane kontakty.
Zapisz plik .vcf na komputerze
Wybierz łatwe do odnalezienia miejsce, np. folder Dokumenty lub Pobrane. Upewnij się, że nazwa pliku kończy się rozszerzeniem .vcf.
Mozilla Thunderbird
Eksport kontaktów zapisanych lokalnie w książce adresowej programu Thunderbird.
Format vCard (.vcf)Uruchom Thunderbird
Otwórz program i przejdź do sekcji Książka adresowa.
Wybierz właściwą książkę
Po lewej stronie zaznacz np. Osobista książka adresowa lub inną książkę zawierającą Twoje kontakty.
Otwórz menu książki
Kliknij ikonę trzech kropek obok jej nazwy albo kliknij nazwę książki prawym przyciskiem myszy.
Wybierz „Eksportuj”
W oknie zapisu z listy typów plików wybierz vCard / VCF.
Zapisz plik
Nadaj mu czytelną nazwę, np. kontakty_thunderbird.vcf, i zapisz na komputerze.
Microsoft Outlook
Eksport kontaktów jako elektroniczne wizytówki vCard.
Format pliku: VCFOutlook klasyczny
Przejdź do kontaktów
Uruchom Outlook i na pasku nawigacyjnym wybierz sekcję Osoby lub Kontakty.
Zaznacz kontakty
Zaznacz kontakty, które chcesz przenieść. Aby wybrać wiele pozycji, przytrzymaj klawisz Ctrl i klikaj kolejne kontakty.
Utwórz wizytówki vCard
Na karcie Narzędzia główne wybierz Przekaż dalej kontakt → Jako wizytówkę. Otworzy się nowa wiadomość z kontaktami dołączonymi jako pliki .vcf.
Zapisz wszystkie załączniki
Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z załączników i wybierz Zapisz wszystkie załączniki. Wskaż folder, np. Dokumenty\Kontakty ITWL.
Sprawdź zapisane pliki
Każdy kontakt zostanie zapisany jako oddzielny plik vCard z rozszerzeniem .vcf. Wiadomości nie trzeba wysyłać — po zapisaniu plików można ją zamknąć.
Nowy Outlook
Import kontaktów do nowej poczty
Import będzie możliwy po zakończeniu migracji, czyli po 27.07.2026 r.
Nowy system: mail2.itwl.plZaloguj się do nowego systemu
Otwórz mail2.itwl.pl i zaloguj się na swoje konto.
Przejdź do Kontaktów
W prawym górnym rogu wybierz sekcję Kontakty.
Kliknij ikonę Importuj
Po lewej stronie, nad listą kontaktów, wybierz ikonę importu.
Wskaż plik lub pliki .vcf
Wybierz plik vCard wyeksportowany ze starej poczty lub Thunderbirda. W przypadku Outlooka zaznacz zapisane pliki .vcf albo importuj je kolejno.
Potwierdź i sprawdź kontakty
Po zakończeniu importu upewnij się, że własne kontakty są widoczne i poprawne. Służbowe adresy pracowników ITWL będą dostępne w instytucjonalnej książce adresowej.
